Datenschutzhinweise

Wer verantwortlich ist

Die Mitarbeiter-Zentrale unter unger-zentrale.de betreibt die Unger Holding OHG, Industriestraße 12, 86609 Donauwörth, vertreten durch Helmut Unger und Dr. Alexander Unger. Kontakt für Datenschutzanliegen: info@unger.group.

Die jeweils angefragte Gesellschaft bleibt Ansprechpartnerin für ihre Kundenanfragen und Bewerbungen. Sie ist im Impressum und den Datenschutzhinweisen der ursprünglichen Website benannt. In der Zentrale ist die Herkunft jedes Vorgangs sichtbar.

Anmeldung und Berechtigungen

Wir verarbeiten Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Einladung, Rolle und Anmeldestatus, um persönliche Mitarbeiterzugänge einzurichten und zu schützen. Einladungen und Anmeldecodes kommen per E-Mail; Codes und Sitzungen gelten nur begrenzte Zeit. Ein technisch erforderlicher Sitzungscookie hält die Anmeldung aufrecht. Der Browser speichert keine vollständigen Kundenakten dauerhaft.

Administratoren verwalten Zugänge. Normale Mitarbeiter bearbeiten Kundenanfragen; Bewerbungen und Bewerbungsunterlagen sind zusätzlich auf entsprechend berechtigte Personen beschränkt. Aktivitäten wie Antworten, Notizen, Statusänderungen und Freigaben werden dem Mitarbeiterkonto zugeordnet. Gesperrte Mitarbeiter können sich nicht mehr anmelden.

Was in einem Vorgang gespeichert wird

Je nach Anliegen sind dies Kontaktdaten, Nachricht, Anhänge, Terminwünsche und Bestätigungen, Bewerbungsangaben, Herkunft der Anfrage sowie Bearbeitungsverlauf, Zuständigkeit und interne Notizen. Antworten werden erst nach Prüfung und ausdrücklicher Versandbestätigung versendet. Wenn ein gemeinsames Postfach verbunden ist, können zugeordnete E-Mail-Antworten in die Bearbeitung übernommen werden.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anfragen und Verträgen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), der Organisation und Absicherung der Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) sowie gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Soweit Mitarbeiter- oder Bewerberdaten für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind, gilt § 26 Abs. 1 BDSG. Berechtigte Interessen sind nachvollziehbare Zuständigkeiten, verlässliche Kundenkommunikation und der Schutz der Daten.

Optionale KI-Hilfe und Kalender

KAI erstellt auf Wunsch Antwortentwürfe. Erst nach Auswahl, Datenvorschau und Ihrer Freigabe werden die angezeigten Textauszüge an OpenAI übermittelt. Bekannte Kontaktdaten werden in diesen Auszügen maskiert; personenbezogene Angaben in Freitext können trotzdem enthalten sein. Prüfen Sie die Vorschau und geben Sie nur benötigte Inhalte frei. Anhänge, interne Notizen und Ihre selbst geschriebene Antwort werden bei dieser Funktion nicht automatisch mitgesendet.

Die KI entscheidet nicht über Bewerbungen und sendet keine Antwort selbstständig. Entwürfe müssen geprüft werden. OpenAI kann Daten außerhalb der EU verarbeiten; der API-Aufruf deaktiviert die Speicherung als abrufbare Modellantwort. Das schließt betriebliche Sicherheitsprotokolle beim Anbieter nicht aus. Datenschutzhinweise von OpenAI.

„Google-Kalender“ öffnet auf Ihren ausdrücklichen Klick einen Link mit den Termindaten bei Google. Eine ICS-Datei können Sie selbst beispielsweise in Apple Kalender importieren. Kalenderkopien liegen danach beim gewählten Kalenderanbieter bzw. auf Ihrem Gerät.

Empfänger und Speicherdauer

Zugriff erhalten berechtigte Mitarbeiter und die für den jeweiligen Vorgang zuständigen Gesellschaften. Die Zentrale wird bei IONOS gehostet. Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail verarbeiten die zur Bereitstellung nötigen Daten; bei aktivierter KI-Hilfe kommt OpenAI hinzu. Die Zentrale ist kein öffentliches Verzeichnis.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur auf, solange sie für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Pflichten oder die Abwehr bzw. Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich sind. Die Administration prüft die Aufbewahrung im Einzelfall. Die Löschverwaltung bietet Vorschau, Löschschutz, zunächst reversible Quarantäne und getrennte endgültige Löschung. Sie löscht nicht automatisch Kopien in Postfächern, heruntergeladene Dateien, Kalender oder historische Backups; diese müssen im Löschprozess gesondert berücksichtigt werden.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an info@unger.group.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.